複式簿記の説明をなるべく簡単に！

今まで「複式簿記って何？」と質問されることが多々ありました。

簿記の勉強をしたことがない人に説明するのは結構難しく、説明してもよく分かってもらえてないかな？と思うことが多かったのです。
何故、分かってもらえないのか？
いきなり簿記の用語を使ったり、曖昧な説明になっていたからと気づき、ちょっと違う感じの説明を使ってみました。

いきなり借方や貸方と言われてもわかりません

今までよくあった会話です。
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とこんな感じで会話してましたが、これでは全くイメージつきません。

ウィキペディアでは、

複式簿記（ふくしきぼき、英: Double-entry bookkeeping system）とは、簿記において、全ての簿記的取引を、その二面性に着眼して記録していき、貸借平均の原理に基づいて組織的に記録・計算・整理する記帳法のことをいう。

となっています。

これも読んでもピンとこないでしょうね。
 

出どころも書くと思ったら分かりやすい？

例えば、2月1日に10,000円の売上代金を現金で受け取ったとした場合、

・2月1日　売上　10,000円

と記載することは分かると思います。

けど、それだけではなく、その売上代金をどんな形で受け取ったか？も記載するとどうでしょうか？

・2月1日　売上　10,000円（現金）

これを複式簿記のルールに基づいて書くと、こうなります。
　　　　　　　（借方）　　　　　　（貸方）
・2月1日　現金　10,000円　／　売上　10,000円

これが、普通預金の通帳に入金になると、現金の箇所が「普通預金」、販売し請求書を送っただけで未回収の場合は「売掛金」になります。
仕訳というルールは、結局覚える必要がありますが、借方貸方とか、2回同じ事を書くという説明よりは分かりやすいかと。

まとめ

複式簿記とは、「商品を売った」、「経費を払った」、と書くだけではなく、

・売上をどうやって受け取った？　⇒　現金で受け取った、通帳へ入金になった、何らかの費用と相殺された、もしくはまだ受け取っていない
・経費をどうやって支払った？　⇒　現金で支払った、振込をした、何らかの代金と相殺された、もしくは、払わなくてはいけないけどまだ払っていない

上記の「⇒」以降もきっちり記載する方法です。

ただ、そこに簿記のルールがあるということです。